Электронный журнал корреспонденции

Описание

Электронный журнал корреспонденции 3.3.35 - Программа «Электронный журнал корреспонденции» представляет собой автоматизированную систему ведения корреспонденции на компьютере.Основные возможности программы.1.Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.2. Печать регисрационной карточки входящего документа, сведений о движении документа, листа для наложения резолюции документа руководителем.3.Ведение электронных копий документов.4.Прямое сканирование документов в файлы в виде изображения (jpg).5.Печать реестров зарегистрированных документов.6.Контроль документов за исполнением. Контроль может осуществляться по основному сроку исполнения и с введением дополнительных (промежуточных) контрольных сроков исполнения документов.7.Контроль ознакомления с документами пользователей. Максимальное число дней для ознакомления пользователя с документом со дня резолюции задается в настройках программы.8.Организация электронного документооборота компании. Организация работы с документами в виде электронных журналов входящих и исходящих документов: наложение резолюции, определение ответственных лиц за исполнением контрольных сроков документа, конкретных исполнителей, сроков исполнения, согласование (утверждение) исходящей корреспонденции, ознакомление пользователей (исполнителей и ответственных за исполнением) и др.9.Единая система отбора и поиска документов. Использование сохраненных ранее запросов для повторного отбора (поиска), или использование сохраненных запросов в качестве основы для создания новых запросов. Фильтр данных по реквизитам.10.Возможность использования программы в локальном или сетевом режиме.11.Использование ролей для определения функциональных возможностей пользователей.12.Многооконный интерфейс.13.Администрирование базы данных: создание архивных копий или восстановление базы данных из архивной копии.14.Редактируемые шаблоны для печати.15.Поддержка офисного пакета Open Office для экспорта данных во внешние источники.Что нового в Электронный журнал корреспонденции:1. В ветку главного меню Анализ" Добавлен новый пункт "Входящие документы - контроль(Все сроки)".2. Усовершенствован механизм снятия входящих документов с контроля.3. В журнале входящих документов добавлен выпадающий список для каждого документа - Дополнительный контроль.4. В журнале исходящих документов добавлен выпадающий список - сведения о входящем документе со сроком исполнения, на основании которого зарегистрирован исходящий документ.5. В регистрационной карточке исходящего документа добавлена информация об текущем исполнении входящего документа, на основании которого зарегистрирован исходящий документ."