xHotel

Описание

xHotel 4.16 - Система автоматизации гостиничного бизнеса.Основные функции системы:• Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с наличной формой оплаты (в т.ч. и платежными карточками)• Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с безналичной формой оплаты. Формирование и регистрация счетов, контроль расчетов с контрагентами. Применение корпоративных (индивидуальных) тарифов. Работа с контрагентами с учетом договоров. Ведение справочника контрагентов с полной информацией• Бронирование услуг с почасовым предоставлением (конференц.залы, сауны, SPA-салоны и др). Включение их в заявки и счета• Ведение дневника: (списка ожидаемых гостей) на любую дату, списка выезжающих гостей. Поселение непосредственно из списка заезжающих…• Размещение гостей согласно заявок, групповое размещение• Свободное поселение• Операции с номерами и проживающими: подселение, переселение, изменение тарифа…• Прием наличной оплаты, оплаты по платежным карточкам, возможность раздельного учета по нескольким терминалам, раздельный учет по каждому кассиру, контроль наличности в кассе, сверка выручки по каждому терминалу, использование фискальных регистраторов, формирование платежных документов (гостиничный счет (квитанция), фискальный чек), учет возвратов• Формирование расчетов (актов выполненных работ) по безналичному проживанию. Оперативный контроль расчетов с контрагентами (по мере проживания гостей). Акты сверок.• Учет номеров на уборке и под ремонтом• Список должников. Черный список. Предыдущие визиты гостя• Учет питания: формирование и учет талонов на питание, списки на питание …• Регистрация нестандартных операций пользователей (выселение с задолженностью, поселение датой, отличной от текущей …)• Учет в минибарах• Различные функции контроля• Финансовая и статистическая отчетность (с детализацией от общего процента загрузки отеля за период, загрузка по категориям, по дням до загрузки конкретного номера конкретными людьми)• Прогнозирование дохода• Возможность работы нескольких фирм с единым номерным фондомПрограмма сопрягается с фискальным регистратором (кассовым аппаратом), мини-АТС.Что нового в xHotel :Работа с дисконтной картой гостя.