АС Нотариус

Описание

АС Нотариус 5.0.1.6 - Программный продукт «Автоматизированная система «Нотариус»» (АС «Нотариус») позволяет упростить процесс подготовки часто используемых документов, разработанный специально для нотариальных контор и юридических фирм г.Красноярска.За счет оригинальной методики, заложенной в основу АС «Нотариус», она способна автоматически создавать документы любой сложности. Вы вводите в программу необходимые данные, а всю остальную работу по формированию текста документа система выполняет сама. Формирование документов производится в профессиональном текстовом процессоре Microsoft Word.Поставляемая с системой «Нотариус» библиотека необходимых документов содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике, и пополняется при каждом обновлении системы. К тому же есть возможность создать персональную базу документов как общими шаблонами, так и используемыми только Вами.В конце каждого отчетного периода (либо за произвольный период времени) АС «Нотариус» предоставит Вам всю статистическую отчетность по Вашей проделанной работе.Описание системы АС «Нотариус»Возможности системы ведение нескольких реестров  формирование персональной базы шаблонов документов  в реестр заносятся только законченные документы, которым присвоен реестровый номер, при этом система сама предлагает следующий свободный реестровый номер, а также следит за тем, чтобы уже использованные реестровые номера не были использованы в новых документах  одновременная подготовка нескольких документов в разных окнах редактора  возможность подготовки документов в несколько этапов, дней, отложенным документам номер присваивается только в момент утверждения документа  в реестр можно заносить совершенные операции без использования программы (например, заверение свидетельства о рождении)  формирование документов на основе ранее удостоверенных (частые, постоянные клиенты)  система автоматически выполняет подсчет количества совершенных нотариальных действий за любой период с учетом различных категорий нотариальных документов и тарифов по всем ведущим в системе реестрам  формируемый системой архив документов позволяет легко найти любой подготовленный Вами документ по его дате, реестровому номеру и ключевым словам (фамилия собственника, тип автомобиля, номера кузова и т.д. и т.п.)  изображение документа на экране полностью совпадает с его видом на бумаге, включая разбиение текста документа на страницы, отступы от края листа, переносы и прочее  печать заданного количества копий документов  автоматическая проверка орфографии и грамматики  доступны все средства редактирования формирования и текстов предоставляемые средствами редактора Microsoft Word  простое управление системой – система поддерживает функциональные клавиши стандартные для Windows  работа в локальной компьютерной сети  автоматическое создание резервной базы реестра.Принцип построения документов:1. Выбираете из базы шаблонов требуемый документ.2. В появившемся окне вводите требуемые данные в специальные поля (номер по реестру присваивается автоматически).3. Нажимаете на кнопку сформировать документ (ОК).4. Удостоверяетесь, что документ сформирован верно.5. Печатаете подлинник и необходимое количество копий.6. Сохраняется документ в реестре автоматически.Что нового в АС Нотариус:Одной из новых возможностей - формирование документа нетолько в MS Word (что требует дополнительных затрат на покупку лицензии на каждый используемый компьютер), но и с OpenOffice.

Видео