A.DOC Делопроизводство

Описание

A.DOC Делопроизводство 2.0.7 - Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов. Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются в самый неподходящий момент.Программа позволяет систематизировать работу с документами при помощи использования шаблонов, ведения взаимосвязей между документами, вводом дополнительной информации, организации поиска. А так же, формировать пользовательские заметки и напоминания, работать со справочниками.Пользователю предоставляется инструментарий для:- формирования структуры каталогов - создания документов Microsoft Excel и Microsoft Word - создания документов на основании шаблонов - создания пользовательских справочников позволяет сократить время определения дополнительной информации к файлу. Количество справочников неограниченно - хранения любой важной для Вас дополнительной информации к файлу - осуществление поиска по всем сведениям документа - формирование заметок и напоминаний - вывода реестра документов в электронном виде - ведения истории работы с каждым из документом - орагнизации взаимосвязи между документами различных типов и отображении их в виде организационной диаграммы.Несколько примеров использования программы:- управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц) - учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия) - общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией) - кадровый документооборот (в настоящее время выпущена настройка программы под названием Делопроизводство в службе кадров").Что нового в A.DOC Делопроизводство:Версия 2.0.7.- дополнительная информация для каждого типа заметки - добавлена панель быстрого открытия справочников - печать справочников - реализована многопользовательская работа по локальной сети - определение системной иконки файла.Версия 2.0.6.- автоматически добавляются новые документы - отправка документа по электронной почте - новые иконки для файлов (.pdf, .url, .vsd)- информация хранимая в справочниках настраивается пользователем (каждый справочник имеет свою структуру) - создание ярлыков на интернет-ресурсы - исправлены ошибки в работе программы."

Видео